Типовые требования для участия в тендере на право заключения договора на оказание сюрвейерских услуг для юридических лиц. Раздел 2. Часть 2

РАЗДЕЛ II. ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ КОНКУРСНЫХ ЗАЯВОК И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

9.Подача конкурсных заявок и их прием

9.1 Участник должен обеспечить доставку своей конкурсной заявки, подготовленную в строгом соответствии с требованиями конкурсной документации, по адресу, указанному в п. 9.1

9.2 При этом Участникам рекомендуется предварительно позвонить по телефону контактному лицу, указанному в п. 9.1 и договориться о дне и часе доставки конкурсной заявки. В случае направления конкурсной заявки через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки курьерской почты.

9.3 Организатор заканчивает принимать заявки в 08 часов 30 минут (время московское).

9.4 Конкурсные заявки, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу независимо от причин опоздания. Данное условие распространяется и на заявки, полученные Организатором по почте. В этом случае срок их подачи определяется по дате получения корреспонденции Организатором.

9.5 Организатор зарегистрирует все поданные заявки и выдаст расписку о получении конкурсной заявки с указанием даты и времени получения лицу, доставившему конверт.

9.6 Организатор имеет право не принимать конкурсной заявки, если внешний конверт не содержит необходимой информации в соответствии с требованиями п. 10, если внешний конверт поврежден или ненадежно запечатан.

10. Изменения в конкурсных заявках и их отзыв

10.1 Участник конкурса может изменить, дополнить или отозвать свою конкурсную заявку после ее подачи при условии, что Организатор получит письменное уведомление о замене, дополнении или отзыве заявки до истечения установленного срока окончания приема конкурсных заявок. Никакие изменения и дополнения к заявкам на участие в конкурсе после окончания срока их подачи не принимаются.

10.2 В случае изменений заявки Участник конкурса должен оформить и представить их в соответствии с требованиями настоящей конкурсной документации, запечатать в конверты согласно п. 10 с надписью о замене, дополнении или отзыве заявки. Уведомление об отзыве может быть также направлено в виде факсимильного сообщения или телеграммой с последующим письменным подтверждением, оформленным в соответствии с требованиями настоящей конкурсной документации и полученным не позднее срока окончания приема конкурсных заявок.

10.3 Организатор вправе не возвращать заявки Участникам конкурса в тех случаях, если Участник не направил уведомление об отзыве конкурсной заявки или направил, но с нарушением установленных выше сроков.

 

11. Вскрытие конвертов с конкурсными заявками

11.1 Организатор конкурса проводит публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов в 13 часов 30 минут (время московское) по адресу:

11.2 На этой процедуре могут присутствовать представители Участников конкурса, своевременно подавших конкурсной заявки. Для присутствия на данной процедуре Участникам конкурса рекомендуется не позднее, чем за 3 днясвязаться с ответственным лицом Организатора конкурса Григорьевым Всеволодом Владимировичем по тел. 31-62-29и предупредить о своем намерении. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представителям Участников конкурса следует иметь при себе следующие документы:

  • доверенность, содержащую данные удостоверения личности представителя Участника и удостоверяющую его полномочия присутствовать на процедуре вскрытия конвертов и ознакомиться с протоколом процедуры вскрытия конвертов;
  • оригинал расписки Организатора конкурса в получении конверта с заявкой.

11.3 Присутствующие представители Участников конкурса регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу процедуры вскрытия конвертов. Участники конкурса должны прибыть для регистрации не позднее, чем за 15 минут до начала конкурса.

11.4 На процедуре вскрытия в первую очередь будут вскрыты конверты с пометкой «ОТЗЫВ». Конверты с заявками, для отзыва которых представлено приемлемое уведомление об отзыве, вскрываться не будут, а будут отправлены Участникам конкурса. После этого вскрываются все конверты с изменениями, а в последнюю очередь - с заявками.

11.5 При вскрытии конвертов с конкурсными заявками Организатор вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения:

  • наименование и адрес Участника конкурса;
  • наименование предлагаемых к оказанию услуг;
  • основные данные заполненных Участником таблиц Формы 3 (Раздел V), а также таблицы 8.2;
  • иные сведения, которые Организатор конкурса считает нужным огласить.

11.6 По желанию Организатора в числе иных сведений могут быть оглашены все другие сведения, которые Заказчик сочтет уместными (в том числе наличие и цена альтернативных предложений (если таковые допустимы), информация о скидках и любая другая информация, оглашение которой не наносит ущерба соблюдению законных коммерческих интересов Участников конкурса).

11.7 По ходу процедуры вскрытия конвертов с заявками Организатор конкурса ведет протокол, в котором отражается вся оглашенная информация. Эти сведения сообщаются отсутствующим или не направившим своих представителей Участникам конкурса, представившим заявки, по их требованию.

11.8 При вскрытии заявок ни одна конкурсная заявка не может быть отклонена, за исключением опоздавших заявок, которые должны быть возвращены Участникам не вскрытыми согласно п. 11.4.

11.9 Конкурсные заявки (и поправки к ним, высланные в соответствии с п. 12), которые не были вскрыты и зачитаны вслух во время вскрытия конкурсных заявок, не принимаются для дальнейшей оценки независимо от обстоятельств и будут возвращены Участникам не вскрытыми.

 

12. Порядок рассмотрения и оценки конкурсных заявок

12.1 Организатор конкурса для целей оценки имеет право привлечь независимых экспертов, специализированные отраслевые предприятия и специалистов профильных подразделений Заказчика.

12.2 Общий порядок рассмотрения и оценки состоит из следующих этапов – предварительное изучение заявок и отбор на предмет соответствия Участника и поданной им конкурсной заявки требованиям конкурсной документации, и последующая оценка заявок с целью определения победителя.

12.3 При проведении рассмотрения и оценки конкурсных заявок Организатор может по своему усмотрению попросить Участника дать разъяснения по поводу его конкурсной заявки. Просьба о разъяснении и ответ на нее должны подаваться в письменном виде, и при этом не должно поступать никаких просьб, предложений или разрешений на изменение содержания конкурсной заявки, включая изменение цены. Отказ Участника от предоставления разъяснения может послужить причиной отклонения его конкурсной заявки. Все расходы, связанные с дополнительным предоставлением разъяснений по поводу конкурсной заявки, несет Участник.

12.4 В ходе изучения документов, представленных в заявке Участника, Организатор имеет право запрашивать соответствующие органы государственной власти, а также юридических и физических лиц, указанных в конкурсной заявке, на предмет достоверности содержащихся в данной заявке сведений. При определении соответствия Участника требованиям конкурса опыт и ресурсы субподрядчиков учитываются.

12.5 Организатор конкурса с письменного согласия Участника конкурса может исправить очевидные арифметические и грамматические ошибки. Если есть расхождение между суммами, выраженными словами и цифрами, предпочтение будет отдаваться сумме, выраженной словами. Если имеется расхождение между единичной расценкой и общей суммой, полученной в результате умножения единичной расценки на количество, преимущество будет иметь единичная расценка, за исключением случаев, когда, по мнению Организатора, совершенно очевидно произошла грубая ошибка в постановке знака десятичной дроби в единичной расценке. В таких случаях преимущество будет иметь общая сумма, а единичная расценка должна быть исправлена. Если Участник не согласится с исправлением очевидных ошибок, его конкурсная заявка будет отклонена.

12.6 Организатор конкурса вправе не обращать внимания на мелкие недочеты, несоответствия и погрешности, которые не оказывают существенного влияния на условия, предлагаемые Участникоми на возможности Участника, связанные с выполнением обязательств по Договору.

12.7 Предварительное изучение и отбор заявок

На этапе предварительного изучения Организатор конкурса проверяет:

  • правильность оформления конкурсных заявок, в том числе наличие всех необходимых документов и их соответствие требованиям конкурсной документации по существу, а также наличие необходимых подписей в заявке;
  • соответствие Участников конкурса требованиям конкурсной документации (общим требованиям к правоспособности п. 8.2 и квалификационным требованиям п. 8.4);
  • соответствие       Коммерческого и Технического предложений требованиям конкурсной документации по существу, в том числе соответствие предлагаемых Услуг и условий их выполнения требованиям конкурсной документации в соответствии с пп. 7.6 и 7.7;
  • отсутствие ошибок данных в расчетах, содержащихся в конкурсной заявке.

Конкурсные заявки, предполагающие изменение условий или других требований в зависимости от внешних факторов, не соответствующих требованиям и условиям, определяемым конкурсной документацией, рассмотрению не подлежат и должны быть отклонены в порядке, предусмотренном в п. 14.7.3.

По результатам предварительного изучения конкурсных заявок Организатор конкурса решением Конкурсной комиссии отклоняет конкурсные заявки, которые:

  • в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей конкурсной документации;
  • содержат неполный перечень документов, установленный конкурсной документацией;
  • поданы Участниками конкурса, квалификация и/или правоспособность которых не отвечают требованиям конкурсной документации;
  • содержат предложения, не соответствующие установленным условиям конкурсной документации;
  • содержат недостоверную информацию;
  • поданы Участниками конкурса, которые не согласились с предложениями Организатора по исправлению очевидных арифметических или грамматических ошибок в заявках.

 

12.8 Оценка конкурсных заявок

До этапа оценки заявок допускаются только те заявки, которые не были отклонены в соответствии с п. 14.7.3. Организатор конкурса оценивает и сопоставляет конкурсные заявки и проводит их сопоставление по степени предпочтительности для Заказчика, учитывая следующие критерии:

  • Коммерческое предложение, в том числе обоснованность применяемых расценок;
  • Техническое предложение, в том числе обоснованность общих организационных решений и способов управления оказанием услуг, методы оказания услуг, система контроля качества и др.;
  • материально-технические возможности Участника;
  • уровень методик, технологий и стандартов оказания услуг, соблюдение экологических требований и др.;
  • график оказания услуг;
  • полнота соответствия предлагаемых решений и услуг техническим требованиям конкурсной документации;
  • порядок и сроки осуществления платежей;
  • условия представления гарантий;
  • опыт и объемы оказания аналогичных услуг в предыдущие периоды;
  • квалификация ключевого персонала для оказания услуг;

Оценка и сопоставление конкурсных заявок будет осуществляться с целью определения наилучших для Заказчика условий.

Данные, касающиеся рассмотрения, разъяснения, оценки и сопоставления конкурсных заявок, не подлежат разглашению Участникам или иным лицам, которые официально не связаны с этим процессом.

В случае, если на победу по нескольким лотам конкурса претендует один Участник, для присуждения победы в этих лотах Участник должен удовлетворять объединенным по данным лотам минимальным квалификационным требованиям, указанным в п. 8.4. При несоответствии такого Участника объединенным минимальным требованиям, Участник должен либо отказаться от оказания услуг по некоторым лотам, либо Организатор конкурса самостоятельно определит, по каким лотам будет присуждена победа данному участнику исходя из степени предпочтительности условий заявок, предложенных Участниками (применимо для конкурса с несколькими лотами).

 

13. Контакты с Организатором конкурса и привлекаемыми экспертами

13.1 С момента вскрытия конкурсных заявок и до момента уведомления о результатах конкурса ни один из Участников не должен вступать в контакты с Организатором по каким-либо вопросам, связанным с условиями его конкурсной заявки, а также с привлекаемыми Организатором экспертами и организациями по любым вопросам, за исключением случаев, указанных в п. 14.3.

13.2 Любые попытки со стороны какого-либо Участника вступить в контакт с Организатором или привлекаемыми экспертами и организациями, как это указано в п. 15.1, или повлиять на решения Организатора, связанные с оценкой и сопоставлением заявок, могут привести к отклонению конкурсной заявки этого Участника, в том числе всех его альтернативных предложений.

 

14. Принятие решения о результатах конкурса

14.1 Конкурсная комиссия на своем заседании принимает решение о Победителе конкурса по результатам оценки и сопоставления конкурсных заявок по степени предпочтительности для Заказчика. Победителем признается Участник, заявка на участие которого по решению Конкурсной комиссии содержит лучшие условия для Заказчика, при условии, что данная заявка по существу отвечает требованиям конкурсной документации, и подавший ее Участник отвечает требованиям к правоспособности и квалификации для выполнения Договора.

14.2 Решение Конкурсной комиссии оформляется протоколом заседания Конкурсной комиссии и утверждается руководством Участник конкурса, победивший в нем, в течение 7 дней после принятия решения о Победителе уведомляется о признании его Победителем конкурса.

14.3  В случае если конкурсная заявка будет отклонена по любым причинам, указанным в конкурсной документации, новый победитель определяется решением Конкурсной комиссии из числа оставшихся участников конкурса, либо все заявки могут быть отклонены и Заказчик может объявить новый конкурс.

14.4 Организатор конкурса по решению Конкурсной комиссии вправе отклонить все конкурсные заявки до признания одной из них выигравшей, если лучшая из них не удовлетворяет его требованиям, а также в связи с форс-мажорными обстоятельствами, не неся при этом никакой ответственности перед Участником или Участниками, которым такое действие может нанести ущерб. Уведомление об этом направляется всем Участникам конкурса в течение 3-х рабочих дней после принятия такого решения.

15. Подтверждение квалификации Участника

15.1 Перед принятием решения о Победителе конкурса Организатор вправе потребовать от Участника конкурса письменного подтверждения соответствия требованиям к Участникам, установленным в конкурсной документации, в соответствии с требованиями пп. 8.2 и 8.4. Непредставление такого подтверждения влечет за собой отклонение конкурсной заявки этого Участника.

15.2 При подтверждении квалификации Участника во внимание будут приниматься документы, подтверждающие квалификацию Участника, которые он представил в соответствии с требованиями конкурсной документации, а также любая другая информация, которую Организатор считает необходимой и уместной.

15.3 В случае если Организатору конкурса станут известны факты несоответствия Победителя конкурса (в том числе после объявления Победителя конкурса) требованиям к Участникам конкурса, установленным Организатором конкурса, заявка Победителя конкурса отклоняется.

 

16. Подписание Договора

16.1 Договор между Заказчиком и Победителем конкурса подписывается на основании Протокола о результатах конкурса, в течение 30 календарных дней со дня определения Победителя.

16.2 Условия Договора определяются в соответствии с требованиями настоящей конкурсной документации и условиями конкурсной заявки Победителя конкурса. По всем вопросам, которые не отражены в Извещении о проведении конкурса, конкурсной заявке Победителя конкурса, стороны имеют право достигнуть договоренность путем переговоров. При этом Заказчик оставляет за собой право со своей стороны внести в разумном объеме в проект договора дополнительные (т.е. не оговоренные в конкурсной документации и заявке Победителя) желательные для Заказчика предложения и условия, которые Участник может принять или отклонить или продолжить процедуру согласования формулировок во время преддоговорных переговоров.

16.3 Процедура заключения договора с Победителем конкурса производится в соответствии с Положением о договорной работе

17. Уведомление Участникам конкурса о результатах конкурса

17.1 Организатор конкурса после принятия решения о Победителе конкурса размещает информацию об итогах конкурса в СМИ, на корпоративных сайтах с указанием:
  • номера и наименования конкурса;
  • наименования и адреса Победителя конкурса, с которым будет подписан Договор.

 

  Print article

Навигация по статьям
Previous article Сюрвейерский отчет Типовые требования для участия в тендере на право заключения договора на оказание сюрвейерских услуг для юридических лиц. Раздел 3 Next article